Bienvenido a Postigo Administraciones
Administración de Fincas
DESPACHO 24H
Nuestra oficina virtual está abierta 24/7, acceda a los datos de su Comunidad.
SOMOS PROACTIVOS
Nuestros servicios se enfocan en avanzar a las necesidades de nuestros clientes.
VALORES FUNDAMENTALES
El compromiso, la transparencia y la honestidad son algunos de nuestros valores fundamentales.
Quiénes somos
Somos profesionales dedicados a esta actividad desde hace más de 40 años, con personal altamente cualificado.
Contamos con una recepción desde donde atendemos de inmediato a los propietarios que desean exponer cualquier asunto o incidencia relacionados con su Comunidad. Además, poseemos una sala de reuniones con capacidad para unas 20-25 personas para la realización de reuniones.
Informarles, que acostumbramos a mantener reuniones periódicas con la Junta de Gobierno para tratar los distintos asuntos e incidencias que van surgiendo en la Comunidad a lo largo de los ejercicios. Asimismo, efectuamos visitas a la Comunidad a requerimiento de la Junta Directiva y/o para comprobar el estado de los servicios y zonas comunes, de forma periódica.
SU COMUNIDAD EN LAS MEJORES MANOS
Cómo trabajamos
Trabajamos para que la gestión de su comunidad no le suponga ninguna carga, por ello ponemos a su disposición nuestra experiencia, esperando hacernos acreedores de su confianza.
ASESORAMIENTO PERSONALIZADO
Asesoramiento personalizado y compromiso con el cliente. Ofrecemos un asesoramiento especializado y toda la información que necesite con el único objetivo de satisfacer todas sus necesidades.
TRANSPARENCIA Y PROXIMIDAD
Ofrecemos un servicio de gestión integral en las Comunidades, aportando a los propietarios una transparencia total de la documentación y cuentas de la Comunidad. La confianza de nuestros clientes nos avala.
EXPERIENCIA Y ESPECIALIZACIÓN
Especialización inteligente: nos adaptamos a tus necesidades. Nuestro objetivo es que las comunidades de propietarios sean sostenibles y equilibradas, actuando con criterios de eficacia, eficiencia y economía.
Puede contactar con nosotros, estaremos encantados de atenderle y le contestaremos lo antes posible.
Servicios
La creciente necesidad de prestación de servicios a las Comunidades de Propietarios hace necesaria la existencia de una administración integral, seria y transparente.
Pretendemos cubrir sus necesidades y superar sus expectativas con rapidez para el mejor funcionamiento de su comunidad, desarrollando una actividad responsable y comprometida. En nuestro despacho encontrará el apoyo humano y profesional que necesita, respetando la máxima confidencialidad en toda clase de asuntos.
A continuación, le indicamos las distintas áreas que nuestros servicios profesionales atenderían.
MI COMUNIDAD
Disponemos de una plataforma de atención online, podrás acceder a tu Comunidad las 24 horas del día a través de nuestra web, estarás al día de la gestión de tu comunidad: Contabilidad actualizada, extracto bancario, cobros, remesas, impagados, actas, contratos.., etc.
Podrás tramitar la comunicación de incidencias y siniestros, conociendo en todo momento el estado de los mismos. Comunicar cambio de domiciliación bancaria o tus datos.
Área de gestión – conservación
- Atención de llamadas o avisos de averías, estableciendo lo necesario para solventar la situación con la mayor celeridad posible.
- Gestión y seguimiento de siniestros con las compañías de seguros.
- Contratación de todas las inspecciones y obligaciones legales vigentes.
Gestión y seguimiento de incidencias. - Control administrativo de obras y trabajos de conservación y mantenimiento ordinario gestionando presupuestos con los distintos proveedores o técnicos.
- Contratación de nuevos servicios y suministros o sustitución de los mismos, según los acuerdos adoptados por la Comunidad y previamente facultados por ésta.
Área de secretaria – asesoría
- Confección y envío de Convocatorias para juntas de propietarios.
- Asistencia personal del Secretario-Administrador a las juntas de propietarios;
levantamiento de acta de la reunión, transcripción al libro de Actas oficial y envío de la misma a cada propietario por el método elegido por la Comunidad. - Redacción y envío de cuantas circulares, cartas-escritos, solicitudes, notificaciones sean necesarias redactar y remitir a quien proceda.
- Asesoramiento en materia de Propiedad Horizontal.
- Custodia del libro de actas y otra documentación.
- Emisión de Certificados de la situación de morosidad para la interposición del procedimiento judicial que proceda, para la reclamación de deuda.
- Tenencia y puesta al día de los ficheros de datos, tanto informáticos como en soporte-papel de los propietarios que componen la Comunidad, registrando los cambios tanto de domicilio a efectos de notificaciones como de titularidad de cualquier finca.
- Encargado del tratamiento y custodia de los datos a tenor de la L.O.P.D.
Área económica – contable
- Gestión y control de la contabilidad de la Comunidad.
- Todos los años presentamos a los propietarios Estado de Cuentas de Ingresos y Gastos (Balance de Explotación), Balance de Situación Económica de la Comunidad y Proyecto de Presupuesto comparativo.
- Facturación y puesta al cobro mediante domiciliación bancaria de las cuotas de comunidad.
- Control, gestión y reclamación periódica del cobro de recibos pendientes de pago por parte de los propietarios.
- Envíos de Burofax previamente a la Certificación de la situación de morosidad para su reclamación por vía judicial, tal como se establece en el último punto del área de Secretaría-Asesoría.
- Ejecución de los acuerdos adoptados en Asamblea General.
- Tenencia y puesta al día de los ficheros de datos de los propietarios que componen la Comunidad, registrando los cambios tanto de domicilio a efectos de notificaciones como de titularidad de cualquier finca.
- Encargado del tratamiento y custodia de los datos a tenor de la L.O.P.D.
